Digitale automatisering

Jouw bedrijf, snel versimpeld.

Wij regelen het herhaalwerk, jij focust op je vak.

Bekijk hoe het werkt
✓ Minder herhaalwerk per week
✓ Mails verwerkt zonder handmatig sorteren
✓ Minder gemiste afspraken
Zie het in actie

Zo simpel werkt het.

Klik op een tab en klik op een mail: zie hoe simpel de automatisering alles voor je regelt.

01: E-mailcategorisatie

Je inbox werkt voor jou.

Elke mail herkend en gesorteerd, nog voor jij hem opent. Zo simpel als het klinkt. Klik een mail hiernaast om te zien wat er automatisch mee gebeurt.

  • Storingen direct doorgestuurd naar monteur on call
  • Prijsaanvragen automatisch bevestigd naar klant
  • Facturen herkend en apart gezet voor verwerking
  • Elke ochtend een samenvatting van wat binnenkwam
Meer over e-mailcategorisatie
Inbox, vandaag
Inbox 4 ongelezen
MV
Martin VerhagenZonnescherm stuk, spoed
Storing
SD
Sandra de BruinOfferte screen 160×230
Prijsaanvraag
HW
Henk van der WalInstallatie 22 april bevestigd
Planning
MO
Materialen Oost BVFactuur #2024-0118
Factuur
KR
Karin RademakerVraag over seizoensonderhoud
Overig
02: Factuurverwerking

Facturen verwerken zonder overtypen.

Inkomende facturen herkend, uitgelezen en klaargezet. Jij keurt goed, meer niet.

  • PDF-facturen automatisch uitgelezen op bedrag en afzender
  • Concept aangemaakt in Moneybird, Exact of spreadsheet
  • Jij accordeert in één klik
  • Minder tijd kwijt aan factuurverwerking
Meer over factuurverwerking
Facturen_2025.xlsx
Facturen 2025
BestandBewerkenWeergave
DatumAfzenderBedragStatus
118 aprVerfhandel De Wit€ 312,40Verwerkt
218 aprGereedschap & Materialen€ 87,20Verwerkt
319 aprBouwmaterialen Noord BV€ 195,00Controleren
422 aprVerf en Lak Nederland€ 445,80Nieuw
03: Lead-opvolging

Elke aanvraag beantwoord, ook als je op een ladder staat.

Nieuwe leads krijgen direct een bevestiging. Jij krijgt een melding met de kern. Alles wordt bijgehouden, niets valt weg.

  • Bevestiging naar klant direct na aanvraag
  • Melding op je telefoon met de kerngegevens
  • Automatische follow-up na verloop van tijd
  • Volledig contacthistorie per klant bijgehouden
Meer over lead-opvolging
Klantkaart
DV
Andrea de Vries
Schildersbedrijf De Vries · Zwolle
Actief
Contactmomenten
Aanvraag ontvangen
14 apr, 09:14
Bevestiging verstuurd
14 apr, 09:15 · automatisch
Herinnering gestuurd
21 apr, 08:00 · automatisch
Review verzoek
Gepland na afronding
04: Persoonlijk maatwerk

Op jouw bedrijf afgestemd.

Geen kant-en-klare oplossingen. We komen graag persoonlijk langs om te luisteren wat jouw bedrijf écht nodig heeft. Vervolgens bouwen we precies datgene, afgestemd op hoe jullie werken.

  • Persoonlijk gesprek over jouw situatie en werkwijze
  • Geen standaard pakket: we bouwen wat bij jou past
  • We komen gerust langs om mee te kijken
  • Samen optrekken, van idee tot werkende automatisering
Neem contact op
Aanpak op maat
Jouw bedrijf
Persoonlijk traject · Op maat gemaakt
Op maat
Hoe we samenwerken
Kennismaking & intake
We luisteren eerst naar jou
Plan op maat gemaakt
Afgestemd op hoe jullie werken
Bouwen & live zetten
Samen, stap voor stap

Voorbeelden tonen fictieve bedrijven ter illustratie.

Thijs, medeoprichter van snelversimpeld, aan het werk
Over ons

Twee vrienden,
één duidelijk doel.

Wij zijn Thom en Thijs, vrienden die dit bedrijf samen zijn begonnen omdat ze zagen hoeveel tijd lokale ondernemers kwijtraken aan taken die ook automatisch kunnen. Geen groot bureau, geen ingewikkeld traject. Gewoon simpel en snel geregeld. Twee mensen die willen helpen, met korte lijnen en eerlijk advies.

Wil jij weten wat wij doen? Neem dan een kijkje hieronder.

Lees ons verhaal
Zo werkt het

Mail binnen, reactie eruit.
Zonder dat jij hoeft te kijken.

Kijk live hoe het werkt. Geen klik nodig.

Stap 1

Mail ontvangen

Jan de Vries
Vraag over zonnescherm
vandaag, 09:14
Stap 2

Automatisch verwerkt

Prijsaanvraag
Gelabeld & gesorteerd
Bevestiging verstuurd
Stap 3

Jij op de hoogte

Nieuwe lead
Jan de Vries
Notificatie verstuurd
1 — Mail komt binnen in je inbox 2 — Herkend, gesorteerd en bevestigd — automatisch 3 — Jij krijgt een melding op je telefoon ✓ Klaar. Jij hoefde niks te doen.

"Vertel ons wat je tijd kost.
De rest regelen wij."

Geen verkoopgesprek, gewoon kijken wat er mogelijk is.

04: Dagelijks overzicht

Altijd weten wat er speelt.

Aan het einde van de dag een simpel en helder overzicht: wat binnenkwam, wat werd afgehandeld, wat nog openstaat.

Bekijk alle automatiseringen
Dagoverzicht, vandaag
Nieuwe aanvragen deze week
12
↑ +3 vs vorige week
No-shows voorkomen
3
↑ deze maand
Mails gesorteerd
47
Reviews aangevraagd
9
↑ +2 vs vorige week
Hoe we het aanpakken

Zes stappen.
Jij doet er nul.

Gratis gesprek aanvragen →
01

Mail binnen

Klant stuurt iets. Wij zien het meteen.

02

Herkend & gesorteerd

Gelabeld. Juiste map. Klaar.

03

Afspraak gemaakt

Tijdslot gereserveerd op jouw agenda.

04

Klant op de hoogte

Bevestigingsmail eruit. Jij deed niks.

05

Herinnering gestuurd

Dag ervóór. Geen no-shows meer.

06

Review gevraagd

Meer reviews. Meer nieuwe klanten.

Bereken je besparing

Hoeveel tijd bespaar jij?

Schuif de sliders en zie een schatting van wat automatisering jou oplevert, per week.

30
8 uur
Geschatte besparing 5.5 uur per week

E-mailsortering: ±1.75 uur/week
Administratie: ±3.6 uur/week

De getoonde uitkomsten zijn een indicatie en geen garantie. De daadwerkelijke besparing hangt af van de specifieke situatie van jouw bedrijf.

Contact

Benieuwd wat er bij jou mogelijk is?

Geen verkoopgesprek, gewoon een simpel en eerlijk gesprek over wat er bij jou speelt.

info@snelversimpeld.nl

Of gebruik het contactformulier.